看哈佛时间管理,让你一天拥有48小时

2017/5/16 14:50:39来源:Fay的二次学习日记热度:4582

刚来到学校(哈佛)的时候我就被告知,你们的第一年是故意设计成很紧张的时间表,以锻炼你们的时间管理以及应对压力的能力——当然,对于那些曾经在投行或PE每周工作120个小时的同学来说,这完全是个笑话——但相对我以前每周70-80小时的节奏来说,还是颇为挑战的。  

可是,却总能发现周边的牛人们总能活得好像每天有48小时一样。同样每天上课、啃case、参加discussiongroup,这些人却还可以:  

同学T,楷模型的学习委员。课堂发言总是很有质量;组织各种学习活动;几乎不落下任何一个party(相信我,商学院真的很多party),但哪怕在另外一个州party到凌晨5点第二天早上7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。  

同学A,discussiongroup几乎每次都是第一个出现,准备充分见解独到;同时在伦敦做一个startup,融资,招人,扩张业务,进展顺利;这个学期又在学校的schoolproject做了一个startup,pitchcompetition拿了第一名。  

同学K,作为美国某个人气歌手的乐队鼓手,上学期跟她一起在做巡回演唱会;奥斯丁音乐节上,我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。  

每当看到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的style,却好像跟那些励志故事里每天只睡n(n<5)个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。  

这倒让我心里很是窃喜了一番。因为,作为一名喜欢到处玩爱看电视剧还每天必须睡7个小时以上的同学——我最不喜欢让人不睡觉的了!  

时间管理的第一原则:效率  

因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。  

在每天啃case的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。  

看哈佛时间管理,让你一天拥有48小时

当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。  

后来我学乖了,上完3节课回来,大脑已经累得不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起case来哗哗的~算下来花的时间还是少的。  

我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧:  

1、维持能量  

觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭一下上去了。  

2、提高体力  

有没有发现动脑子的时候饿得快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。  

3、集中精神  

大多数事情在集中精神的状态下都会完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。  

为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。